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数字图书馆对传统图书馆的影响及图书馆的发展对策


发布时间:2006-03-01  发布人:陆桂安 阅览次数:3457次
   

20世纪90年代以来,随着计算机技术、高密度存储技术和数据通信等高新技术的迅猛发展,数字化、网络化和信息化的革命正在席卷全球,在很大程度上改变了人类生产、存储、传递和利用信息的方式。图书馆正从传统模式向数字化转变,而且数字图书馆将成为21世纪图书馆的建设主体。

1  “数字图书馆”的概念

自从1993年数字图书馆概念问世以来,始终没有一个统一、明确的定义。其名称也由电子图书馆、网络图书馆、虚拟图书馆、数字图书馆等相杂逐渐形成以数字图书馆为主。这说明数字图书馆逐渐成为统领该领域的上位概念,其他名称是对这个研究领域或从该新生事物的不同方面、形态或侧重点的描述。

数字图书馆的定义或描述主要有以下几种。

(1)数字化图书馆就是把大量各种类型的信息数字化,使它的存贮不再散布于世界各地孤立的图书馆内,而是存在于计算机网络上、便于保存和查询的存贮介质之中,并在此基础上把传统图书馆、出版社、用户等各种角色联合起来,从而达到共同开发利用信息资源的目的。

(2)利用当今先进的数字化技术,通过诸如Internet国际互联网等计算机网络,使人数众多且又处于不同地理位置的用户能够方便地利用大量的、分散在不同存贮处的电子物品的全部内容。

(3)数字图书馆即是一个数字化的信息系统,它将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化方式贮存,网络化方式互相联接,提供即时利用,实现资源共享。

(4)数字图书馆是一个大系统,它具有分布的、大规模的和有组织的数据库和知识库,用户或用户团体可对系统内的数据库和知识库进行一致性的访问,获得自己所需的最终信息。

(5)所谓数字图书馆的概念,是把常规图书馆中的图书和其他形式的资料转换成数字信息,储存到电子数据记录媒体上,以计算机数据库形式供读者检索和阅读。

(6)数字图书馆是用数字技术收集、存储和组织信息,并通过计算机网络查询和检索信息的一种现代化的信息系统。

2  数字图书馆的特点及其功能

与传统图书馆相比,数字图书馆具有独有的特点和功能,这些特点及功能,正是众多传统图书馆的未来发展方向。

2.1  数字图书馆的特点

2.1.1  资源收藏数字化

数字图书馆所收藏的文献资源全为数字化资源,这是数字图书馆的本质特征所决定的,是它的基础,也是与传统图书馆的最大的区别。数字图书馆是利用现代信息技术和网络通讯技术将各类传统介质的文献进行压缩、处理并转化为数字信息的。数字是信息的载体,信息依附于数字而存在。离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成为无源之水、无本之木。

2.1.2  信息资源传递网络化

在信息资源数字化的基础上,数字图书馆是通过以网络为主的信息基础设施来实现的。目前,数字图书馆正通过由因特网和万维网络组成的高速、大容量的计算机网络系统将世界各国的图书和无数台计算机联为一体。

2.2  数字图书馆的功能

2.2.1  具有跨越时空的服务功能

数字图书馆使信息传递交流突破时间和空间,包括国界和语言的限制。读者可不受时间、空间和文献数量的限制,自由索取自己所需的文献资源,除特别情况外,可以是全天候开放服务。

2.2.2  具有信息开放的功能

网络化的信息传递可使成千上万的读者不受限制地进入数字图书馆。数字图书馆不需要指定的物理场所。如你想旅游,即使是不出门,也可以在电脑里遨游世界;如你想查询资料,全球无限的信息任你尽收眼底,政治、文学、体育、技术、环保、医药卫生……无论是白天还是夜晚,无论是在家还是在办公室,只要有台电脑联通数字图书馆网络系统,你就可以得到所要了解的东西以及所需的各种文献信息。

2.2.3  信息资源利用的共享化

数字图书馆在实现文献资源数字化和传递网络化之后,必然会提出文献资源利用的共享问题。文献资源利用共享化是数字图书馆的一大特点,其共享化的广度、深度是传统图书馆所无法相比的。数字图书馆的资源利用共享化体现在资源利用的跨地域、跨行业、跨国界,这也正是数字图书馆的最终目的。

3  数字图书馆对传统图书馆的影响

3.1  对传统图书馆收藏的影响

数字图书馆的馆藏载体和内容范围不同于传统图书馆馆藏,传统图书馆馆藏的载体主要是纸质的图书、期刊为主,而数字图书馆馆藏,它包括诸如磁带、磁盘、CD-ROM、应用软件、书目文档、全文数据库、多媒体等。除此之外,网络化信息资源也成为数字图书馆的虚拟馆藏,所以数字图书馆的馆藏应包括实际拥有的馆藏及网上虚拟馆藏。所以,目前对馆藏评价的标准也需要加以重新考虑,物理资料的采集数量不再是决定性因素,联机数据库或网络化信息的存取质量越来越重要。图书馆经费的使用结构也将发生变化,小型医院图书馆今后越来越多的经费将用于存取图书馆内外的各类电子、网络信息资源,而不是用于纸质出版物的收集。

3.2  对图书馆服务方式的影响

在网络环境下,传统图书馆服务方式面临的挑战,主要体现在服务时间、服务空间和服务手段方面。

以往读者意见较为集中的就是图书馆开放时间太短,要求延长开放时间,众多的公共图书馆实行了365天每天开放,不少大学图书馆开放至晚上10点,但读者仍有不满意之处。但是在网络技术的支持下,读者可以根据自己的时间,不受图书馆开放时间限制,不到图书馆来,在网上利用图书馆,查找自己所需要的文献资料。

以往读者想查找其他图书馆的资料很不方便,而现在图书馆网络技术的发展克服了服务空间障碍,别说跨地区,就是跨国界的馆际互借也较以往方便很多,速度也快。

以往为读者提供的是手工操作,如读者要借一本书,先要查目录卡片,手工抄写下来,给图书馆工作人员,工作人员再到书库去找书,这样不仅工作人员劳动强度大,而且速度慢,读者要等较长的时间才能借到一本书。现在计算机已进入校园的每一个区域,图书馆利用自动化集成管理系统,所有业务流程实现了自动化,使图书馆的服务手段在很大程度上已取代了以往的许多手工操作。

以往参考咨询工作,读者都要到图书馆来,面对面向馆员提出问题,或通过电话、传真等发出咨询请求,而现在就可利用E-mail来完成咨询的全过程。

3.3  对图书馆工作人员的影响

我国著名科学家钱学森说过,现代图书馆、档案馆、情报单位的工作人员应该是信息专家和信息工程师,是信息系统建设者,也是信息使用者的向导和顾问。这就是说图书馆的馆员必须与时代同步发展。随着信息网络时代的到来,馆员除进行传统的馆藏整理和加工外,还要成为信息资源专家,成为沟通读者与图书馆的中介和桥梁。数字图书馆的馆员,工作的对象是数字化信息和知识,工作的工具是计算机和网络,提供的服务是多层次和深层次的服务,而且要求馆员对信息用户所需信息能够做到迅速地“存”进去,准确地“取”出来,这就是要求馆员要不断加强学习,不仅了解、掌握一般的管理知识和规律,而且必须了解、掌握国内外图书情报事业的最新技术的基本知识和有关数据库的知识,而且对于本馆的网络要做到心中有数。

3.4  对图书馆观念上的影响

数字图书馆给传统图书馆的观念带来了冲击,多少年来,一些图书馆管理中习以为常的观念,在数字图书馆的环境下显得不协调、不合理,不能体现图书馆的实际情况和图书馆未来的发展方向。

一是图书馆的大小。以往衡量评估—个图书馆的大小,主要是两大数据,即图书馆的馆藏文献数量(主要是图书)和图书馆的面积。但在数字图书馆的环境下,这样的衡量观念是过时的,难以体现信息技术条件下面向新世纪的数字图书馆的新形象和新发展。

二是图书馆的业务统计。如图书馆出借率的统计、入馆人数的统计、购置各类文献的统计等等。这些统计都是十分必要的,但随着信息技术的发展和图书馆功能的拓展,有些业务统计和统计的原则已难以适应图书馆事业的新发展。如入馆人数的统计,以往较多的是根据进入阅览室和外借图书的读者数来统计的。随着国际互联和各系统的局域及校园网建设以来,上网读者日益增多,这些利用网上的查阅与读者自己到馆利用馆藏文献在本质上是一样的,都是图书馆信息资源的利用。所以笔者认为,现在对读者到馆的统计,已不能衡量其到馆次数和利用率。因为读者在家就可上网,就可以查找文献,就可以了解全世界本学科的动态,而且目前个人数字图书馆越来越多。只要花少量的钱购买清华同方或万方的使用帐号,就可以查找近几年的中文期刊,完全可以不来图书馆。因此,目前的到馆人数统计,已无法反映图书馆的利用率。

4  数字化条件下传统图书馆的发展对策

数字化建设对传统图书馆产生了巨大影响,我们必须抓住机遇,勇于探索,制定新的发展规划,以适应新的网络化发展趋势。

4.1  解放思想更新观念

21世纪是以知识经济为主导的信息经济时代。图书馆走向数字化、集成化、网络化和国际化,是今后若干年内我国所有图书馆发展的大趋势。利用现代信息技术促进我国图书馆事业的发展,首先要认识到传统图书馆的局限性,建立新模式图书馆是促进图书馆事业发展的关键。要转变观念,将工作重心从传统的以注重馆藏数量建设为主转移到以情报信息服务、资源共享为主。要充分认识到发展数字图书馆的重要性,要抓住我省医院现代化、数字化建设的机遇,加快我省医院图书馆的电子阅读建设的进程,逐步缩小与现代化、数字化医院建设的差距。

4.2  强化服务意识提供优质服务

图书馆的使命不论过去、现在或将来都是为读者服务,都是在做信息转化为知识、知识转化为新知识的服务工作。换句话说,图书馆的任务就是把无数的文献信息通过自己的优质服务转化为读者的知识,把文献知识转化为读者活的知识,使读者创造出更多的新知识、新财富来。

4.3  信息资源建设多元化

目前,世界上大部分数字图书馆是在传统图书馆基础上发展起来的,也就是说数字化资源脱胎于传统图书馆纸质文献。但有人说21世纪传统图书馆将会消亡,取而代之的是电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆、无墙图书馆、全球图书馆等等。我认为这是一种片面的设想,从现实角度来看我国国情,即使有这种发展趋势,传统图书馆也不可能完全被取代。数字图书馆与传统图书馆是紧密结合的,服务方式、服务手段应并存互补。数字图书馆只能促进传统图书馆的变革,提升传统图书馆的服务能力和服务质量,但取代不了传统图书馆。而且在很长的一段时间内,还是以纸质文献为主,实体图书馆与数字图书馆并存发展。因此,医院图书馆在这种形势下切忌那种有了电子文献以及资源共享工作的开展,纸质出版物就可以不订的错误观念,而是要及时调整藏书模式和藏书结构,在大力提倡使用电子出版物的同时,应根据当前电子出版物时差长、收录范围小等问题,围绕医院的特点和重点学科的需要,有计划、有重点地做好纸质出版物的逐步收集工作,建立一个具有自己医院特点的特色藏书系统,更好地为医院临床、科研、教学服务。

4.4  加快信息资源建设数字化进程

数字化的信息资源是数字图书馆的立馆之本,失去丰富的数字化资源的支持,数字图书馆只能是纸上谈兵。数字图书馆又是传统图书馆发展而来的,要把传统图书馆资源变成数字化资源,这是一个非常浩大的工程,数字图书馆的建设不是一蹴而就,它需要脚踏实地,从一点一滴做起。作为我们医院图书馆来讲,不能盲目跟进,不顾自身的发展状况一味追求建设数字图书馆,而应采取实用主义和拿来主义,充分利用现有网络环境和各种数据库,加快医院数字图书馆的建设工作,推动医院图书馆信息资源建设数字化的进程。

4.5  加强图书馆工作人员的综合素质培养

随着图书馆从传统向现代化、数字化、网络化的转变,图书馆馆员素质的提高已成为图书馆事业发展的当务之急。图书馆的数字化,其中人才现代化是关键、是核心。列宁曾强调过:“图书馆馆员是图书馆事业的灵魂”,对此可以总结为一句话:人才是图书馆发展的决定因素。网络化、数字化、信息化时代对图书馆员从知识、技能和观念等方面都提出了更高的要求,图书馆应从实际出发,制定继续教育培训计划,把传统图书馆工作人员培养成为具备多学科知识、掌握新技术、具有专业能力和开拓精神的高层次、复合型的数字图书馆人才。